Prognoositav projektivoog ja tööjõu stabiilsus.
Diagnoosime Teie ettevõtte suurima kasvutakistuse ja ehitame süsteemi, mis selle eemaldab.
Prognoositav projektivoog ja tööjõu stabiilsus.
Diagnoosime Teie ettevõtte suurima kasvutakistuse ja ehitame süsteemi, mis selle eemaldab.
Koostööpartnerid
Koostööpartnerid
Usaldatud partner Eesti juhtivatele ehitus- ja hooldusettevõtetele.
Miks on Teie projektivoog ebastabiilne?
Enamik ehitus- ja projektipõhiseid ettevõtteid ei kaota raha vähese nõudluse või halva turunduse tõttu.
Tüüpiliselt jääb kasv seisma märksa lihtsamatel, kuid raskemini märgatavamatel põhjustel – näiteks, kuna protsessid ei toeta suuremat mahtu.
Tulu kaob, kus te seda ei märka:
– Olete sunnitud loobuma tervislike marginaalidega tööotsast, sest kindlaid töömehi pole kuskilt võtta ning risk on liiga suur, et enda reputatsioon lauale panna.
– Teinekord tuleb täita enda graafikut madalmarginaalsete tööotsadega, et mehed poleks tööta ning püsikulud saaksid kaetud.
– Seejärel kipub eelarvestamine venima, mistõttu otsustab tellija kiirema pakkuja kasuks ning projektijuht nägi asjata vaeva.
– Järeltegevus on juhuslik – pakkumised venivad või tagasiside jääb saamata, kuna info on killustunud telefoni, e-maili ja märkmike vahel.
Kindlasti ei tähenda see seda, et Teie meeskond on ebapädev. Tegemist on loomuliku tagajärjega, mis võtab aset kui operatiivsüsteem on kujunenud ilma insenerliku planeeringuta.
Kuid süsteemis määrab nõrgim lüli kogu ettevõtte tulemuse. Kui süsteemi üks protsess on teistest maas, tekib pudelikael – süsteemi piiraja.
Pudelikael tähendab alati kaotatud raha, aega ja marginaali — isegi kui nõudlus on tegelikult olemas.
Tegemist on peamise põhjusega, millest tuleneb projektivoo ebastabiilsus, kuigi tööd justkui oleks.
Enamik probleeme ei tulene turundusest, vaid katkistest protsessidest operatiivtasandil.
Miks pidurdub ettevõtte kasv isegi siis, kui turundus ja meeskond toimivad?
Enamik projektipõhiseid ettevõtteid ei põru vähese nõudluse tõttu. Tegelik pidur on olukord, kus mahu kasvades kasvab kaos kiiremini kui kasum.
See on nähtamatu süsteemne kulu, mis tekib igapäevasest operatiivsest hõõrdumisest.
See on hetk, kui hinnapakkumine jõuab kliendini kaks päeva hiljem kui konkurendil ja objekt on selleks ajaks läinud. See on olukord, kus lisatööd lepitakse kokku telefoni teel, kuid arvele need kunagi ei jõua. See on hommik, kus uus objekt peaks algama, aga töömehed on veel eelmisel kinni.
Need ei ole ühekordsed eksimused, vaid “kaose maksud” mida maksate iga kuu oma marginaalist, sest info liigub inimeste, mitte süsteemide vahel.
Need lekked on Exceli tabelis nähtamatud, kuid allolev skeem näitab täpselt, kuidas need tekivad.
Aga mis siis, kui Teie probleem tundub olevat turundus või müük?
Väiksemates ja alustavates ettevõtetes ongi sageli peamine takistus uute päringute puudumine. Kui telefon ei helise või meile ei tule, on see selge märguanne, et pudelikael esineb tööde saamises.
Vektori lähenemine on aga insenerlik: esmalt diagnoosime, siis lahendame. Ehitame süsteemi, mis eemaldab teie ettevõtte praeguse kasvupiduri.
Mõned näited lahendustest, mida me vastavalt diagnoositulemusele ehitame:
Kui diagnoos näitab päringute puudumist:
Ehitame hankesüsteemi, mis toob lauale teie profiilile sobivaid projekte ja filtreerib välja “tühjad” päringud, et aeg ei hakkaks kuluma päringutele mis ei oleks niikuinii töösse läinud.
Kui diagnoos näitab tööjõu puudujääki:
Sellisel juhul arendame välja värbamislehtri mis tekitab Teile “ootepingi” usaldusväärsetest töömeestest, et Te ei peaks enam kunagi heast objektist meeste puudumise tõttu loobuma.
Kui diagnoos näitab madalat realiseerimist:
Ehitame müügiarhitektuuri, mis hoiab pakkumised “soojana”, kindlustades teostamiseni jõudmise protsenti ilma lisatööta.
Näited on välja toodud, et illustreerida, et me ei suru teid kindlasse lahendusse. Lahendus, mille pakkumiseni me teiega jõuame, oleneb teie ettevõtte spetsiifilisest situatsioonist praegusel hetkel.
Alustuseks tuvastame probleemi, ning seejärel vastavalt probleemile arendame välja lahenduse.
Kuidas meie arhitektuur tegelikult välja näeb
Vektori operatiivsüsteem: Kuidas asendada juhuslikkus insenerlusega
Enne tööde kasvatamist tuleb stabiliseerida projektivoog — päringutest teostuseni.
Vektori süsteem:
- eemaldab pudelikaelad hankes, müügis, tööjõus ja järeltegevustes
- taastab meeskonna töörütmi
- võimaldab prognoosida käivet ja puhaskasumit mitu kuud ette
Iga projekt algab päringust.
Kui üks lüli on nõrk, siis tekib süsteemis piirang.
Vektori süsteem ehitab igale lülile tugeva arhitektuuri, mis töötab kui üks masin.
Miks VEKTOR?
Sest juhuslikud tööotsad ei ehita stabiilset äri.
Ehitusettevõtja suurim vaenlane ei ole konkurents, vaid ebastabiilsus.
Ehituses tegelejale on tavaline, et ühel kuul on objekte, kuid mehi napib. Järgneval kuul on mehed olemas, kuid projektideni ei jõuta – pakkumised venivad.
Tegemist on ehitusvaldkonnas laialdaselt levinud tüüpilise “ameerika mäe” tsükliga, mis sööb ära ettevõtja marginaali ning seejärel tekitab ka pideva pinge, kus otsuseid langetatakse tulekahjude kustutamiseks, mitte tegevuste laiendamiseks või kindluspuhvri suurendamiseks.
See on probleem, milleks Vektor oli loodud.
Vektori eesmärk ei ole tuua teile lihtsalt “rohkem tööd”, vaid installeerida Teile süsteem, mis sünkroniseerib projektide saamise, tööjõu leidmise ning nende omavahelise stabilisatsiooni.
Kokkuvõtlikult tähendab see kontrolli. Kontrolli selle üle, milliseid objekte Te võtate (sest valik on suurem) ja kindlustunnet, et Teil on alati olemas töömehed, kes projekte ka teostavad.
See on lahendus ettevõtjale kes on väsinud olemast sõltuvuses heast õnnest ja tahab oma äri juhtida kindla arhitektuuri alusel.
